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党政机关公文格式 党政机关公文格式【精品】

文章来源:网友投稿 时间:2024-01-11 10:30:34

下面是小编为大家整理的党政机关公文格式 党政机关公文格式【精品】,供大家参考。

党政机关公文格式 党政机关公文格式【精品】

说明:党政机关公文格式【精品多篇】为的会员投稿推荐,但愿对你的学习工作带来帮助。

版头(7) 份号(左上角第一行 六位阿拉伯数字)、密级(秘密、机密、绝密)和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号(机关代字、六角括号和成文年份)、签发人(上行文专用)

主体(9) 标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期(阿拉伯数字)、印章(多个发文机关彼此不相切不相交,最后一个压住成文日期)、附注、附件

版记(3) 抄送机关、印发机关、印发日期

(一)版头部分

1、份号:

公文印制份数的顺序编号,涉密公文应当标注份号。份号顶格编排在版心左上角第一行,用阿拉伯数字。

2、密级和保密期限:

涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。

3、紧急程度

紧急公文应当分别标注“特急”“加急”

电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”

4、发文机关标志:

发文机关全称或者规范化简称加“文件”

联合行文时,发文机关标志可以并用联合发文机关名称,“文件”二字编排在发文机关名称右侧,上下居中排布。

党的机关可以使用发文机关全称或者规范化简称作为发文机关标志,不加“文件”二字。

5、发文字号:

由发文机关代字、年份、发文顺序号加“号”组成。

年份、序号用阿拉伯数字标识

年份应标全称,用六角括号“〔 〕”括入

序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字

发文字号编排在发文机关标识下空二行,居中排布

6、签发人:

上行文应当标注批准签发的领导人姓名

签发人平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空一字,签发人姓名居右空一字;
签发人后标冒号后用标识签发人姓名。如有多个签发人,每行两个姓名,应使发文字号与最后一个签发人姓名处同一行

(二)主体部分

7、标题:

发文机关名+关于+事由+的+文种

位于红色分隔线下空二行

发文机关和事由可省略,唯一不能省略文种

8、主送机关:

编排在标题下空一行,左侧顶格,回行时仍顶格。最后一个主送机关名称后标全角冒号。

9、正文:

在主送机关下一行,每自然段左空二字,回行顶格,数字、年份不回行

正文一般由三部分组成:
原由+事项+结尾

日期:阿拉伯数字,不能把2005年写“05年”

结构层次序数:

第一层:汉字“一”,

第二层:汉字加括号“(一)”

第三层:阿拉伯数字“1.”,

第四层:阿拉伯数字加括号“ (1) ”

10、附件说明:公文附件的顺序号和名称

公文如有附件,在正文下空一行左空二字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字(如“附件:1.××××× ”);
附件名称后不加标点符号。

附件说明处的标题应与附件本身的标题相一致。

11、发文机关署名:

署发文机关全称或者规范化简称。

12、成文日期:阿拉伯数字标全

署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。

联合行文时,署最后签发机关负责人签发的日期。成文日期编排在正文之下,空二行右空四字

13、印章:

公文中有发文机关署名的,应当加盖发文机关印章,并与署名机关相符。电报可以不加盖印章

联合上报的公文,可以由主办机关加盖印章

联合下发的公文,发文机关都应加盖印章

印章之间互不相交或相切

最后一个印章居中下压成文日期

14、附注:

是需要说明的其他事项,如公文的发放范围、政府信息公开方式、联系人和联系电话等。

公文如有附注,用3号仿宋体字,居左空二字加圆括号编排在成文时间下一行。

“请示”件应在附注处注明联系人和电话

15、附件:公文正文的说明、补充或者参考资料。

附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第一行顶格标识“附件” ,有序号时标识序号;
附件的序号和名称前后标识应一致。

如附件与公文正文不能一起装订,应在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。

(三)版记部分

16、抄送机关:

除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关,

公文如有抄送,左空一字标识“抄送”,后标全角冒号;
抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;
在最后一个抄送机关后标句号。

17、印发机关和印发时间:

公文的送印机关和送印日期。

设在公文末页最后一行。印发机关左空一字,印发时间右空一字。印发时间用阿拉伯数字标识。

18、页码:公文页数顺序号

编排在版心下边缘之下,单页码居右空一字,双页码左空一字。

公文格式新国标:《党政机关公文格式》GB/9704-2012

代替《国家行政机关公文格式》

主题词儿不再标:删除主题词格式要素

密级紧急左上角:密级、紧急程度从右上角改为左上角

印章署名要齐全:增加发文机关署名格式要素

成文日期用数字:成文日期用阿拉伯数字标注

公文页码不可少:增加页码格式要素

版 头

份号

如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。

密级和保密期限 如需标注密级好保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;
保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

紧急程度 如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角,如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度、按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

发文机关标志 由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以由发文机关全称或者规范化简称。

发文机关标志剧中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。字号应不大于上级机关的发文机关标志。

联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应该将主办机关名称排在前:如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。

发文字号 编排在发文机关标志下空二行位置,剧中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;
年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;
发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。

上行文的发文字号居左一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。

签发人 由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。

如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右,自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。

版头中的分隔线 发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。

主 体

标题 一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置(三号字的两行),分一行或多行居中排布;
回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当是梯形或者菱形。

主送机关 编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关过多导致公文首页不能显示正文,应当将主送机关名称移至版记。(首页必须显示正文)

正文 公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“1”标注(注意标点);
一般第一次层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

附件说明 如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号;
附件名称后不加标点符号。附件名字较长回行时,应当与上一行附件名称首字对齐。

发文机关署名、成文日期和印章

加盖印章的公文 成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白章。

单一机关行文时,一般在成为日期之上,以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正,居中下压发文机关署名和日期,是发文机关署名和成文日期居印章顶中心偏下位置,印章顶端应当距正文(或附件说明)一行一内。(4mm) 联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超过版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。

不加盖印章的`公文→← 单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关书名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数 联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。

成文日期的数字

用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位。

特殊情况说明 当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期是,可以采取调整行距、字距的措施解决。

附注 如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。(无空行)

附件 附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用三号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题(小标2号)居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。

(特殊情况)如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。(例如:辽调字〔2012〕4号附件2)

版 记(必须在偶数页底部)

版记中的分隔线 版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度0.35mm),中间的部分用细线(推荐高度0.25mm)。首条分隔线位于版记中的第一要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。

抄送机关 如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行,左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。

如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。

印发机关和印发日期 印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位,后加“印发”二字。

版记中如有其它要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。

页码 一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;
一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。

公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。

公文中的横排表格 A4纸型的表格横排时,页码位置与公文其它页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。

信函格式 发文机关标志使用法文机关全称或者规范化全称,居中排布,上边缘之上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。

发文机关标志下4mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20mm处引一条红色双线(上细下粗),线长均为170mm,居中排布。

如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。

发文字号居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。

标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。

第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。

首页不显示页码。

版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。

命令格(令)式 发文机关标志有发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20mm,推荐使用红色小标宋体字。

发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。

纪要格式 纪要标志由“***纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用红色小标宋体字。

标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人的那位、姓名,回行时与冒号的首字对齐。

标注请假和列席人员名单,出一次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。

纪要格式可以根据实际制定。

1、份号、密级和保密期限、紧急程度

写左边,通知、通报、公告、通告没有秘密程度

2、发文字号

“国发〔2010〕1号”中要注意机关代字、年份、序号不能颠倒;
年份要用“〔〕”不是“[ ]”、也不是“( )”年份要写四位数,不能写成“10”;
序号“1号”不能写成“第1号”也不能写成“01”号

3、签发人

上行文如“请示”、“报告”有签发人,

下行文如“命令”、“通知”、“通告”等没有签发人;
且有签发人的时候,签发人应与发文字号在一行居于两端。

4、标题=发文机关+关于+事由+的+文种

注意“关于”与“的”位置,“关于”不能在发文机关前面,如“关于国务院发布《国家行政机关公文处理办法》的通知”就是错误地把“关于”提前,而“的”后面一定是文种,如出现“××××的情况报告”就是错误的例子,“情况报告”不是文种,应为“××××情况的报告”。

5、成文日期:

阿拉伯数字

6、版记:

7、文种:

文种与内容中相矛盾,如标题是“××××的通告”,正文中却出现了“特通知如下”的情况

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