老年大学办学思路 老年大学办学思路LT老年大学办学思路、部门工作职能、岗位工作职责、规章制度（试行）第一部分:办学思路哈尔下面是小编为大家整理的老年大学办学思路 ,供大家参考。
老年大学办学思路
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老年大学办学思路、部门工作职能、岗位工作职责、规章制度（试行）
第一部分:办学思路
哈尔滨老年人大学阿城分校是经区委、区政府批准，民政局主办的开放型、服务型、公益性的非学历的老年人教育机构，具有法人资格。
一、从2012年3月6日起奋斗目标：
本学期找准方向；
下学期趟出路子；
一三年干出样子；
三年成为哈市一面旗帜；
五年在龙江大地有位置；
十年在全国要小有名气。
教师乐教，学员乐学，校成乐园。
二、办学指导思想：政治建校，平安立校，质量兴校。
三、教育方针：“教、学、乐、为”相结合，为“打造金龙山
下新都市，建设阿什河畔明珠城”服务，提高老年人适应社会能力，培养老人成为现代老人，健康老人、快乐老人、尊严老人、爱心老人、价值老人、时尚老人。
四、办学宗旨：“增长知识，丰富生活，陶冶情操，促进健康，服务社会”。
五、办学水平：科学化、制度化、规范化、现代化。
六、办学理念：一切为了学员，为了一切学员，为了学员一切。
七、办学策略：民主办学，开放办学，社会办学。
八、办学路子：自我教育，自我管理，自我服务。
九、办学模式（格局）：实行分级办学，分级管理，分级负责制。区办分校，街道、系统、企业、乡镇、个人办学院，社区、村办班。
竖看两条线，横看一大片，以老年大学为链条，以各级各种学习室、活动室为载体，为迎接老龄化社会到来，为素质教育、继续教育、终身教育和实现学习型社会做贡献。
2、负责起草学校年度工作计划、工作总结，做好会议筹备工作，草拟学校综合性文稿，搜集、整理学校重要资料。
3、搞好文书处理、档案管理、印鉴保管使用和资料发送工作，负责校园网的管理和宣传报道工作。
4、负责校内外工作协调和联络，来客接待，做好信访工作。
5、做好安全保卫和防火防盗工作，负责安排节假日值班。
6、做好办公用品和教学器材设备的采购、供应和保管工作。
7、负责编制学校的年度财务预算和决算，做好财务管理工作。
8、做好学校房产以及其它固定资产的管理工作。教室管理，图书资料室、健身区使用和维护工作。
9、做好有关会议的会务后勤保障工作，负责学校工作人员的生活服务工作。
10、负责学校的环境卫生工作。
11、组织教师外出参观学习活动。
12、完成学校领导交办的其他事项。
（三）教务处（含主任）职责
教务处是贯彻执行学校教学方针的职能部门，是学校教学工作的参谋部，也是日常工作的管理机构。
其主要任务：
1、制订教学大纲和教学计划，建立正常教学秩序。督促任科教师按时制订各学科教学计划，安排好教学进度，掌握执行情况，监督各学科教学计划的执行。
2、搞好学期教学的总结、检查和交流，积极探索教学改革的新途径，不断提高教学质量。
3、做好各系和学科之间的协调工作。
4、及时了解研究解决教学中的问题，听取教师和学员的意见和要求，做好教师与学员之间的沟通工作。
5、编排每学期总课程表，安排好教室。
6、拟订招生计划，组织和做好学年（期）的招生、编班工作。毕（结业）工作。
7、做好学员的学籍和教学业务资料的管理工作，做好上级各项教学统计报表。
8、负责组织学科教材、讲义的编印和选用、征订工作。
9、抓好各班级和试点系专业的教学管理工作，督促做好各班级班委会建设和品牌专业的评选、管理工作。
10、协助学校领导做好任课教师的推荐、考查、聘任工作。
11、抓好第一课堂教学，丰富第二课堂教育，活跃校园文化，拓展第三课堂活动。
12、对学校社团进行指导协调。
13、协调期末结业、服务社会和组织学员大型集体活动。
（四）研究室（含主任）职责
研究室是学校开展老年教育理论研究的职能部门。其主要任务：
1、适时提出老年人大学老年教育理论研究的年度计划，供领导决策参考，并根据学校确定的计划，组织开展老年教育理论研究工作。
2、提出年度理论研究参考选题，开展研究成果的交流工作。
3、组织本校系统理论研究成果的交流工作，向有关老年教育的报刊推荐优秀理论研究成果供其发表，条件成熟时，编辑出版论文集。
4、开展优秀论文的评选工作，以推动老年教育的理论研究。
（五）系主任岗位职责
系主任在常务副校长领导下和职能部门指导下工作。主要职责是：
1、负责本系的教学管理工作，建立良好的教学秩序；积极
探索本系各学科的教学规律、努力提高教学质量。
2、贯彻校、系、班三级管理体制，认真选配好各班班长，领导班长认真履行职责、开展工作，确保班长负责制的贯彻执行。
3、根据本系发展实际，提出本系课程设置、学制和招生计划，向学校报告，在学校统一安排下贯彻实施。
4、配合校职能部门，做好任科教师的推荐、聘任工作。为教师的教学工作做好服务工作。
5、做好本系教学设备，教学用品和教材资料的购置计划和日常的使用管理工作。
6、完成学校领导交办的其他工作。
第三部分：教学管理
一、专业设置：
设七个系（八个专业）、一个社团（四个队）、一个学院。
1、声乐系；2、舞蹈系；①舞蹈高级班、②舞蹈中级班；3、书法系；4、美术系；5、保健系；6、乐器系；①二胡专业、②电子琴专业；7、体育系；8、老年大学艺术团；①舞蹈队（舞蹈高级班）、②综艺队、③民乐队、④合唱队；9、继电学院（保健专业、声乐专业）。
二、教学内容方法
1、根据老年人的特点需求开设课程，本着少而精、适合、适用、学而会、学以致用、学用结合。教学内容上要考虑老年人情趣，时间安排上要兼顾老年人实际情况，教学方法要照顾老年人的心理特点。依据老年人的兴趣爱好开展活动，因人施教让各类老年人在接受教育得到受益和满足。
2、、坚持政治建校的方针，使学员及时经常性地了解新形势和党的方针、政策、法律、法规、不断提高学员思想政治素质。开设事实政治基本知识讲座、道德规范讲座、开展形式多样地座谈讨论心得交流活动。
3、和全国、省、哈市各地区（县）老年大学互通信息，加强交流，相互学习教学的方法和经验，不断地提高教学管理和质量。
三、校外活动规则
1、根据教学需要，组织学员外出参观考察，实习是教学活动的组成部分，也是第三课堂的重要内容。
2、校外活动坚持安全自保，费用自理，参加自愿，项目自选的原则。
3、外出活动应做到要求明确，组织严密，落实带队，相互照顾，备好药品，确保活动安全。
第四部分：学员管理
一、学籍管理
（一）招生对象，数额及相关要求：
1、根据办学校条件及社会需求，研究决定招生计划。长班招生，实行春节招生。学制分别为二年和三年制，短班则视具体情况招生，学制灵活决定。
2、招生对象：凡是在阿城区居住的老年人及社会老人，拥护党的路线方针政策、遵纪守法、身体健康、行动能够自理、无传染性疾病的均可报名参加。待报到注册后，即取得本校学籍，发给学员证或校徽。
3、招生数额：根据开设课程、内容、授课教师、教室数量和容量而定，详细见招生简章。
4、由原班级辅导员和班长负责做好组织报名工作。
5、凡报名的学员收取一定的报名费，学杂费和学费。根据各学科的特点定学费数额，新生凭身份证办理报名手续，同时签定安全合同，交一寸照片两张。开学一周内确定学籍，对未交各种费用者，一律由辅导员清退。
6、插班、转班和退费：
①学校根据各专业招生报名情况，在尚有空额的情况下可以招收插班生。插班须经教务处批准方可办理。插班工作一般在开学前完成。
②学员报名时须慎重考虑。一旦报名交费，不允许私自转班。遇非常特殊情况确需转班的学员，须在开学第一周内，凭交费收据向辅导员提交书面申请，报教务处审批办理，办公室备案后，方可到新专业班级办理报到手续。
③学员交费后，旷课一个月以上按自动退学处理，不退学费。
（二）学员考勤纪律
1、各班要严格贯彻考勤制度，辅导员或班长课前对学员实行点名制，学员因故不能按时上课，应及时请假。
2、学员在校期间应当遵守学校各项规章制度。不得擅自转班、插班、冒名就读或私自闯入他班听课，违者取消其评优资格，并通报批评。
（三）学员升级、毕（结）业
1、学校大部分专业班级分为基础、中级、高级三个层次，同时根据实际需要确定升级或毕（结）业。个别专业毕（结）业后，为保留骨干，还需要继续学习的，经学校研究同意，可建立专修班、创作班、研究班等组织。
2、学员毕业成绩考核办法，凡在本校修完一门课程，按规定要求，经考勤、考核通过，由任科教师根据学科教学任务与质量要求，结合学员学习态度，进步情况分书面、作品表演等三种考核办法，提出优秀、良好、及格、不及格四级作出评分。经考核合格者可发给毕（结）业证书。
二、学员奖励制度
评选优秀学员，先进班级，每学年末评选一次。
（一）优秀学员条件：
1、思想好，品质好，关心国家大事，维护集体利益，积极参加公共课与社会公益活动。
2、学习好。成绩优良，认真学习，遵守纪律，到课率高。
3、团结好。尊敬老师，团结同学，诚信处事。
4、服务好。做好值日，爱护公物，节约水电，助人为乐。
在上述条件具备的基础上，为学员公认，为班级服务工作热情的，还可评为优秀班干部。评选优秀学员优秀班干部工作，可由辅导员或班级推荐，多数学员赞同的基础上产生优秀学员和优秀学员干部，比例一般占总人数的10%左右。
（二）先进班级条件
1、积极参加校内外活动，组织安全好。
2、遵守校规校纪，到课率高，凝聚力好。
3、团结互助，关心集体，开展校园活动，生机活力好。
4、尊敬老师，勤奋学习，教学效果好。
5、老有所为，务实工作，完成任务好。
三、学员守则
1、坚持“增长知识、丰富生活、陶冶情操、促进健康、服务社会”的办学宗旨，实现教、学、乐、为相结合。
2、发扬“尊师爱校、敬老重德、求知进取”的校风。
3、勤奋学习，遵守课堂纪律，保持课堂安静，上课时接打手机，请到室外进行，不随地走动，上课认真听讲，积极完成学习任务。
4、自觉遵守学校各项规章制度，不随便迟到、早退，有事、有病请假，维护学校良好教学秩序，积极参加学校和班级组织的各项活动。热心公益，做好值日工作。
5、团结同学，互帮互学，关心他人，待人礼貌，互谅互让，豁达宽容，优先照顾高龄老人。注意安全，讲究卫生，爱护公物，节约水电。
6、不在教室内吸烟，带午饭学员请自觉到食堂用餐。不随地吐痰、乱丢果皮、纸屑和杂物。课余时间原则上不在教室内进行各种游艺活动（如麻将、扑克、棋类等）、如需要请统一到游艺室进行。
7、严禁在校内从事任何商业性活动，及各种游戏赌博活动和任何扰乱教学秩序的其它活动。
8、提倡“三自”、“四好”。“三自”即：自我教育、自我管理、自我服务；“四好”，即：在家做个好长辈，在校做个好学员，社会上是个好公民，个人有个好形象。
第五部分：教职员工管理办法
一、任科教师职责
1、热爱老年教育事业，努力学习探索和掌握老年教育的特点与规律，不断提高教学质量。
2、根据老年教育的特点教书育人。认真备好课、讲课、辅导，做好作业讲评工作。按教学大纲要求和教学进度讲课。期末负责对学员学习进行必要的考核并评定学习成绩。
3、要经常听取学员的意见和要求，不断改进教学方法。
4、上课不迟到、不早退，原则上不能随意调课串课，如特殊情况不能来校上课的，需提前一周通知学校，并安排好补课时间。
5、加强学科调研，做好学科总结，撰写教学论文，参与各级教学经验交流。
6、要为人师表，讲政治，讲团结，顾大局，服从学校领导、尊重学员，对学员要做到有诚心、有耐心、有爱心、有热心，对
工作要有事业心和责任心。模范遵守国家法律法规和学校的各项规章制度。在课堂上不利于社会安定的话不说，与教学无关的话不讲，不从事商业活动，自觉维护人民教师的良好形象。
7、成绩优异者可授予优秀教师称号。
二、辅导员职责
辅导员是班级工作的组织者，要做好教学班的班级管理工作，起好学校、教师和学员之间的桥梁和纽带作用。其主要职责是：
1、贯彻落实学校各个阶段的工作任务和学科的教学计划。
2、制定班级工作计划，写好总结，抓好创先评优活动。
3、及时了解教学情况，听取教师和学员的意见和要求，研究解决教学中遇到的实际问题，协助任课教师组织学习经验交流和改进教学方法，提高教学质量。
4、开学第一课，组织学员学习《学员守则》，认真做好学员考勤工作，维持好课堂秩序。实行课前5分钟小会制度。做好上课前的各项教学准备和课堂教学组织工作。课后做好教学设施和教室卫生的检查工作。
5、做好学员的思想政治工作，协调各方面关系，贯彻落实学校的规章制度，保证教学工作顺利进行。
6、抓好班委会建设，开学一周内，选好班长，编好小组选出组长，抓好班风、班文化建设，指导和协助班委工作，搞好班级活动。当好组织员、联络员、服务员。
7、配合学校做好任科教师的推荐聘任工作。
8、做好毕(结)业的各项工作，将毕（结）业学员名单，照片交办公室，组织好学年末班级，任科教师，班长的总结。
9、成绩优异者可授予优秀辅导员称号。
三、工作人员守则
1、加强政治理论和业务知识学习，不断提高自身素质，提高组织能力和做好政治思想工作的水平。
2、牢固树立为老人服务的观念，尊敬老师，尊重学员，满腔热情，耐心细致地做好服务工作。
3、遵守学校规定的各项制度和规定。
4、有全局观念，工作服从分配，按规定职责认真完成工作任务。
5、对全校性的活动主动配合，积极参加。
四、门卫、卫生员职责
1、做好安全保卫工作。门卫工作人员24小时不离岗位，要有强烈的安全防范意识，以防火、防盗为重点，严守岗位、忠于职守，为学校管好门、看好家。夜间要不定时地进行巡查，特别对重要部位要重点进行查看，如发现异常情况要及时处置并报告。在接待工作中，做到态度和蔼、热情，用语文明，礼貌待人，不与他人发生不必要的纠纷。对来访人员要办好登记手续，严禁闲杂人员进入学校。大件及贵重物品出门必须查询登记。对晚上、双休日和节假日外借的教室，用毕后必须进行清场。每天晚上要认真检查办公室和教室各种电器的电源是否切断，门窗是否关好，办公室和专业教室的门是否锁好。校内不得向外借宿或存放东西。未经校领导同意，不准外单位在校内设摊，不准外来人员到校内推销商品。
2、做好环境卫生工作。校内要保持整洁，做到大厅、走廊、室内无纸屑、无果壳皮、无积水、无痰迹。洗手间要保持清洁卫生，做到洗脸盆、粪坑、尿斗无污垢，地面无积水，水箱漏水要及时修理。宣传窗要保持清洁。自行车摆放整齐。
3、要保证开水供应。
4、分发学校报刊杂志和信件，做到准确、及时，不积压。
5、做好学校花木的养护工作，确保环境优美。
五、工作人员聘任办法
加强组织人事管理，调动工作人员的积极性，搞好老年教育工作，本着“精简、高效”的原则，对全校工作人员一律实行聘任制。
1、对非在编工作人员，实行公开招聘、择优录用的原则，经常务副校长办公会议研究决定，并签订聘任合同和安全合同，新聘人员试用期为半年。聘任期限一般为三年，到期后根据工作需要和聘任者意愿，可续聘或终止聘任。
2、应聘工作人员人品要好，热爱老年教育事业，有较强的组织协调能力和管理能力，有一定教学工作经验和专业技术知识，身体健康，精力充沛。
3、应聘者要切实履行岗位职责，服从分配，遵守校规，认真完成工作任务。在聘任期内，如有一方要求提前解聘，需提前一个月通知对方。
4、受聘工作人员，因病、因事不能上班者，需向教务处主任办理请假手续。并委托其他教师代班，当年病、事假连续达二个月者，学校有权解聘。
5、考虑到被聘用人员的健康状况和实际工作效果，男性年满70岁者，女性年满65岁者，学校应停止聘用。特殊情况可延长。
六、勤杂人员招聘办法
勤杂工实行公开招聘，双方签协议书。明确职责，对工作不称职者，学校可随时辞退。
第六部分学员委员会章程
第一章
总则
第一条学员委员会是在学校领导下全校学员的群众性是自治组织，简称学委会。
第二条
学委会的基本任务是：认真贯彻教、学、乐、为相结合的教学方针，在常务副校长领导下，执行办学宗旨，提高教学质量，带领会员认真学习各学科知识，创造良好的学风，尊师守纪，积极配合教师改进教学，以学促为，搞好自我服务；团结会员学习党的有关方针政策、时事政治、发挥老年人的政治优势，关心教育下一代，在力所能及情况下，为社会服务作出自己的贡献；组织会员探讨老年教育研究和开展有益身心健康的文体等项活动。充分发挥学校与会员之间的桥梁、纽带作用。团结和依靠全体会员，自我教育，自我服务，自我管理，全心全意为广大会员服务。
第二章
会员
第三条
凡我校学员，承认本章程的均为本会会员。
第四条
会员的权利和义务
一、会员有选举权和被选举权，对本会工作有讨论、建议和批评的权利；有参加本会举办的各种活动的权力。
二、会员有遵守本会章程、执行本会决议，完成本会委托的各项工作的义务。
第三章
组织机构和职权
第五条
本会的组织原则是民主集中制。每二年召开一次学代会，改选新一届学委会。
第六条
本会的最高权力机构是会员代表大会，会员代表大会的职权是：审议学委会的工作报告，选举学委会委员。
第七条
学委会设主席1人，副主席兼各部部长若干人。
学委会工作职责与任务
总职责：协助、配合学校行政开展各项中心工作，做好学员的政治思想工作，协助配合教务处搞好教学工作，与各班联络沟通，上传下达，了解、收集、反映学员对学校教学工作的意见和建议。协助配合学校开展第二课堂活动，联系社会，服务社会。
第八条
学委会成员的产生，学委会成员由学校领导班子依据属本校学员，具有较高的组织能力和协调能力，热爱老年事业，作风正派，为人诚实等条件，常务副校长办公会议讨论决定，校内公示，征求意见。学委会是在学校领导下开展学员工作的组织机构。
一、学委会主席的职权是：
1、负责召开会员代表大会、学委会委员会议和正副主席会议；
2、在会员代表大会闭会期间，主持学委会的全面工作；
3、与学校保持密切联系。必要时参加学校全体工作人员会议，及时了解学校的工作安排。
副主席的职权是：协助主席做好各项工作，包括主持兼任的各部工作和主席指定的负责某项工作任务。
二、学委会副主席职责是：
1、协助主席做好学委会各项工作。主席缺席时，行使主席职务。
2、分管有关部门工作，指导、协助各部门工作。
3、负责学委会的日常事务、安排学委会的有关会议。
4、协助主席召开会，布置、检查和督促学委会工作。
5、负责学委会工作情况的汇总、总结。
6、负责学委会各项管理培训和监督。
第九条
学委会职能部门，设学习部、宣传部、文体部和生活部。
三、学委会各部的职权是：
1、学习部——协助学校围绕学风建设，开展各学科的学习研讨、活跃第二课堂，互帮互学等活动，通过板报或墙报等形式，积极组稿报导学员中老有所学和老有所为的成果，组织全校学习经验交流会和教学成果展，动员“五老学员”关爱、教育周边青少年、促其健康成长。
2、宣传部——协助学校宣传党的方针政策和时事政治，负责全校的日常对内对外宣传工作，扩大学校在校外的影响，组织学员参加“老有所为、服务社会”和关心下一代的活动。办好板报及征稿编辑工作，组织好通讯员队伍。及时报道学校涌现出来的好人好事。
3、文体部——协助学校开展各种文艺演出和组织学员每年进行1-2次文体比赛活动，有计划活跃校园文化生活，提供活动方案，根据各方面要求，为学校节日活动，收集编写文艺作品。
4、生活部——协助学校搞好生活管理和环境卫生等服务工作，督促检查评比。
5、继电学院综合班班长——负责继电学院综合班全面工作。
第四章
班委会
第十条
班委会是我校学员的基层组织机构，它是辅导员的得力助手，又隶属于学委会领导。班委会设班长、副班长和学习、宣传、文体、生活等委员，人选由辅导员推荐，学员选举或鼓掌通过等形式产生，任期视该学科学制长短而定，遇缺时，可补选充实。
第十一条
班级管理细则
一、班干部，组长职责：
1、协助学校组织学员学习，认真做好学员思想政治工作，及时反映学员对教学与学校工作的意见。
2、沟通学员与教师联系，帮助教师收发作业，了解学员出缺勤情况，动员学员入学，鼓励学员上进。
3、开展班内创先争优活动，组织教学实习与文艺体育活动，积极写稿，丰富校园文化。
4、努力做好本职工作，了解好人好事与先进事迹，搞好总结评比。
5、带头学习，尊敬老师，团结学员，遵守贯彻实行规章制度，组织学员搞好教室卫生。
6、关心学员的健康状况。
7、每学期采取自愿原则，可收班费1-2元，用于班文化建设和班级活动。
第十二条
班委会组成人员的职权
一、班长——在辅导员指导下，负责班级的全面工作，检查《学员守则》执行情况，副班长协助班长工作。
1、安排教室值日，保持教学场地清洁卫生。
2、协助导员，组织学员开展第二课堂、形势报告
、结业联欢等活动。出席学校召开的有关会议，并负责向本班学员传达会议精神。
3、了解学员出勤、学习情况，沟通学校、教师与学员的联系，反映学员对教学工作的意见和建议。
4、协助导员办理学员报名交费，注册工作和学员学籍管理工作。
二、学习委员——负责沟通师生之间教与学的情况，开展各种学术研讨活动和教学成果展。
三、宣传委员——宣传党的方针、政策和对学员进行时事政治教育等任务。积极组织稿源。
四、文体委员——负责组织班级文体活动，参加全校文艺演出或体育比赛，活跃文体生活。
五、生活委员——负责搞好班级生活服务、环境卫生等工作。
第十三条
学委会所需经费可以通过社会资助或者勤工俭学解决，严格财务管理。
第五章
附则
第十四条
学校实行分系或分班管理。
第十五条
学委会必要的活动经费，经常务副校长审批，由学
校开支。
第七部分规章制度
为了使学校工作有章可循，实现科学化、制度化、规范化、现代化管理，制定适合我校工作的规章制度。
一、会议制度
召开会议的目的，是学习党的方针政策，传达上级指示，研究部署工作，总结交流经验。要提高会议质量，议题少而精，内容预告，要抓住中心，议而有决，责任明确，分头落实。学校开学典礼、结业典礼和部长、班长会议按需要举行。
（一）常务副校长办公会议制度
常务副校长办公会议由常务副校长办公室主任、教务主任、研究室主任和学委会主席组成，必要时可吸收有关人员参加。可根据需要适时召开，由常务副校长主持。主要内容有：
1、传达上级有关会议、文件和指示精神。研究落实措施。
2、讨论学校年度工作总结和新学年工作要点。审核年度经费预决算。
3、研究招生工作有关事项。
4、研究教学工作中遇到的新情况和新问题，并提出解决的办法。
5、研究招聘任科教师和工作人员有关事项。
6、审议优秀工作人员、先进班级、优秀班干部和优秀学员。
7、听取工作汇报，总结本段工作情况，部署下段工作任务。
8、研究其它需要集体研究的事项。
（二）全体工作人员会议制度
学校全体工作人员会议，一般安排在每月初或月底召开，必要时可临时召开，由主持工作的常务副校长主持。主要内容有：
1、传达上级有关文件、会议和指示精神。
2、传达贯彻常务副校长办公会议精神。
3、研究讨论做好服务工作和提高教学质量等有关问题。
4、总结本段工作情况，布置下段工作任务。
5、组织政治时事和业务知识学习。
（三）学员委员会会议制度
学员委员会会议由学委会主席主持召开，全体学委会委员参加，原则上每半年召开一至二次。主要内容有：
1、校领导传达上级有关文件，会议和指示精神，通报学校工作情况和新学期教学工作任务。
2、根据学校的工作安排，各部制定相应工作计划，加强班级联系，3、组织创先争优活动，搞好总结评比。
4、开展校园活动，举办教学成果展，办好宣传窗、指导通讯报道，学习园地，组织节日文艺活动，配合学校做好有关工作。
5、研究学委会自身建设有关问题。
6、在换届前酝酿并推荐下一届学委会组成人员名单。
（四）班委会会议制度
班委会会议，由班长或导员主持召开，全体班委参加，原则上每学期召开2-4次。主要内容有：
1、通报学期内学校教学活动安排以及有关办学情况。
2、研究开展争先进班级，评选优秀学员工作。
3、听取对教学工作的意见并提出改进办法。
4、研究配合学校的工作安排，开展好有关活动。
5、制定班级工作计划，总结学期的班级工作。
二、档案管理规定：
（一）为加强学校档案工作，逐步实现档案工作规范化，更好地为学校各项工作服务，依据有关法律法规，结合学校实际情况，制定本办法。
（二）档案是各项工作、活动水平和效果的真实反映及历史记录，是不可缺少的一项专业工作，学校和各部门都要加强领导和管理。学校办公室负责统一管理学校综合档案室工作，并配备兼职档案管理员。
（三）学校档案由学校行政、教学、科研、总务和其它活动形成的文字、照片、图表、音像等原始记录分类整理组成。
（四）学校档案实行部门分别立卷，每年立卷一次（行政卷分正副两卷）。立卷时，要遵循按照文件形成的规律，保持文件的历史联系，区分文件的保管价值，便于“保管使用”的原则。具体要求：
1、各部门要根据自身职能、任务，做好平时档案资料的搜集、分类和保管，凡日后对管理、教学、科研等有一定查考、利用价值按规定应该归档的材料，会同办公室分类整理立卷。
2、立卷资料要内容完整，分类正确，保管期限划分准确，装订结实、整齐、美观，案卷目录、卷皮填写齐全，案卷标准准确、简明，书写文字工整。
（五）学校档案实行统一集中管理。各部门每年形成的档案，在每年十二月三十一日移交办公室。移交时，严格履行交接手续，移交目录一式两份。财务档案由总务部门妥善保管。
（六）办公室接收各部门档案后，进行分类、编号等整理工作。档案存放要排列有序，便于查找。建立“档案总登记簿”，记载案卷的增减变化情况。
（七）档案保管要作好七防：防火、防盗、防潮、防光、防虫、防尘、防鼠。
（八）档案管理人员要认真做好档案借阅、查询服务工作，严格履行借阅、查询手续，建立“借阅案卷登记簿”和“利用效果登记簿”。
（九）定期做好案卷清理鉴定工作。对已失去保存价值的档案，应征得有关部门同意，经领导批准后造册，由办公室主任指定专人销毁。销毁档案清册连同鉴定报告永久保存。
（十）学校档案的门类、载体、保管期限划分如下：
1、学校档案由5种门类档案组成，即行政管理档案类、教学档案类、科研档案类、财务档案类和学委会档案类。
2、各类档案的载体有6种，即纸张、照片、磁带、录像带、软盘（含光盘）、实物。
3、各类档案的保管期限划分为3种，即永久、长期（16年至50年）、短期（15年以下）。
(1)行政管理档案类
①上级机关关于学校开办、规划、建设和工作的信函、批示、证件。学校同上级机关的请示、报告等。（永久保存，以下简称永久）
②上级机关视察本校工作形成的文件和资料。（永久）
③常务副校长办公会议的记录、决议、决定、纪要等（永久）。
④学校重要会议或重大活动的通知、议程、名单、报告、开幕词、闭幕词、决议、领导讲话，通过的文件，贺信、贺电、题词，重要照片、录音带、录像带、物品等。（永久）
⑤学校长期规划、年度计划、总结，重要工作报告、总结等。（永久）
⑥学校的大事记。（永久）
⑦学校汇总的年度和年度以上的、专题的统计报表，年检材料。（永久）
⑧工作人员花名册、统计表及登记表。（永久）
⑨学校制定的规章制度、部门和人员职责规定。（永久）
⑩学校调研报告。（永久）
(2)教学档案类
①学校有关教学方面的请示及上级的批复。（永久）
②教学工作计划、总结及统计表。（永久）
③学员统计表、学籍登记册。（永久）
④教师花名册、统计表、登记册。（永久）
⑤本校自编教材。（永久）
⑥学校制定的各种教学规章制度。（长期）
⑦招生计划、简章、专业介绍。（长期）
⑧教学计划、方案、课表、教学日志教学评估材料。（长期）
⑨教师讲课费统计表、辅导员安排表。（长期）
⑩教师及辅导员经验总结、教学情况调查表（长期）
⑾教学情况检查材料。（长期）
⑿短期班教学计划、课表、学员统计表。（长期）
（3）科研档案类
①学校编制的板报。
②工作人员及学员在各种会议、期刊上发表和获奖的优秀论文（存发表的刊物和获奖证书复印件）。（永久）
③科研计划、总结、方案、报告，课题组课题、人员、协议、科研投资。（长期）
④成果和奖励的申请材料及审批材料，推广应用的社会效益证明材料等。（长期）
（4）财务档案类
①财务、总务工作制度、规定。（永久）
②学校占地面积、校舍图纸及相关证书。（永久）
③会计报表、年度财务决算报表分析，会计档案保管清册、会计档案销毁清册。（永久）
④财务审计材料。（长期）
⑤会计帐簿、会计凭证（各种原始凭证和记帐凭证），银行对帐单，会计移交清册。（长期）
⑥日记帐，分类明细帐、分户或者登记簿，现金出纳帐，银行存款帐，固定资产明细帐。（长期）
⑦学校财产物资帐簿（卡片）。（长期）
⑧其他。（长期）
（5）学员委员会档案类
①学委会组成人员、组织机构和人员分工。（永久）
②学委会章程，工作计划和总结。（永久）
③学员社团组织管理规定，第二课堂活动组织，重大活动。（长期）
本办法自2012年5月6日试行，2013年3月6日起施行。
三、教室管理规定
1、室内不得大声喧哗和嬉闹，带午饭的师生请自觉到严禁吸烟。
2、爱护公物，人为损坏公物要赔偿。
3、节约用电。要根据室内学员多少，适量开启电灯、电脑、多媒体及音响等设备，课后要立即切断电源。
4、保持室内整洁，不得乱丢纸屑、杂物。课后做好卫生工作，,;食堂用餐，做到黑板净、地面洁、桌椅排放整齐。
5、电脑教室和电子琴教室，不准学员将雨具、茶水带进室内。电脑教室严禁使用带病毒的文件，在指导教师不在场情况下，严禁学员单独使用电脑。未经校领导同意，不得借用上述两个教室。
6、所有专用教室，落实专人负责管理，以确保设备完好和正常使用。
7、在节假日借用教室者，需办理审批手续。
四、健身游艺室管理规定
1、健身游艺室令限本校学员持证或佩带校校徽进行各种健身、游艺活动，严格禁止外来人员入室活动。
2、健身游艺前要做好一切准备活动，原则上要求穿软底鞋进入室内。
3、保持室内良好的卫生环境，严禁在室内吸烟、不准随地吐痰、扔纸屑、吃带皮的干果食品，不准大声喧哗。
4、活动期间要文明礼貌，尊重他人，增进友谊，促进健康。
5、爱护健身设备，严守操作规程，不得违规使用健身器材，损坏设备按价赔偿。
6、台球案上严禁放置任何物品，活动结束时，将球集中摆放到托盘里，球杆放到墙壁架上，对乱摆乱放者批评教育，对屡教不改责令退出活动室。游艺室的麻将、扑克和棋类等，参与者应倍加爱护，如有丢失损坏追究责任，按价赔偿。
7、节约用水用电，健身游艺结束时，搞好卫生，擦净地面，关闭门窗，确认水龙头已关闭后，再关灯锁门离去，确保安全。
8、健身室、游艺室开放时间为：上午8时30分至下午5时30分。
五、图书阅览室管理规定
1、图书阅览室的一切书刊、报纸等，一律登记造册，严加管理。
2、阅览室的所有书籍、报刊一律不外借，只准在本室内就地阅览，当日未读完的可多次阅览，如随意带走，以偷窃论处。
3、只准本校学员持学员证或佩带校徽阅览书刊，严禁将学员证件借给他人使用。
4、教职员工和学员有书刊的可捐赠给图书阅览室，学校给予登记表扬。
六、接待工作规定
1、对老年大学本系统来客，做到热情接待，妥善安排。
2、实事求是地介绍我校办学情况和教学工作情况，并虚心学习兄弟学校的办学经验。
3、根据来客对象，本着节俭的原则，安排好吃饭、住宿、参观以及代为购买机票、车票。
4、凡教师、学委会部长、班长以上人员因病住院，一般由学校派人去看望。学员因病住院一律由班级去看望。
5、接待工作所需费用，由办公室编报预算，经校领导批准后实施。
七、消防、安全工作规定
1、根据区“综治办”关于社会治安工作要求，认真落实治安和防火工作责任制。
2、要采取切实有效措施，千方百计防止学校财物被偷、被盗。
3、校内严禁用明火焚烧废纸和杂物，并定期对消防器材进行检查。
4、做好用电安全工作，使用各种电器设备，必须做到人走电断；定期检查，及时消除事故隐患。如发现重大问题，除及时解决外，须及时向110和校领导报告。
八、商品采购、保管和使用规定
1、凡购买单件价格超过100元的电器设备及教学器材，均须经校领导批准；一般办公用品，先由工作人员提出需求计划，再由办公室统一采购。凡采购商品，其总量价格超过1000元的，原则上要用支票支付。
2、除易耗的办公用品外，所有采购单件价格超过500元以上的商品，均作为学校固定资产，要登记造册，建立档案。专业教学器材，除明确保管责任人外，每学期由办公室负责清查一次，做到帐物相符。破损丢失，追究当事人责任，实行校班两级负责制。如有损坏丢失，属人为造成的按价赔偿。
3、校工作人员领用办公用品，须在领物登记簿上签名，并做到节约使用。
4、教学器材原则上不外借。如确需外借，须经校领导批准，并办理借用手续，主办人员要负责收回。
5、学校工作人员离校时，除办好工作移交外，还要办理好自己保管和使用物品的移交手续。
九、财务管理制度
为加强财务管理，节约合理使用资金，根据《会计法》规定，特制订以下财务制度。
1、年、季、月经费预算由办公室负责编制，经校领导批准使用并负责审批执行，表一一式两份，一份留底，一份送会计。
2、在校范围内一切现金、支票均要通过出纳办理。实行“一支笔”审批财务开支，会计应审核、登帐并及时准确的向主管单位送财务报表。
3、收入的现金按规定日期送交开户银行，库存现金不得超过银行规定的限额。
4、各部门借款应填写借款单，并经校领导批准。严格控制现金使用范围，领用空白支票，必须由使用人按规定办理手续，不得开具空头支票。
5、财物的报销凭证、单据背后均应有经手人、验算人签名，经校领导审批后方可报销。其他凭证由经办人签名，校领导批准。
6、严格控制使用无据证明，必须使用的要有证明人、经手人，经校领导签批后方可向财务室报销。
十、卫生管理制度
为确保本校师生身体健康、创建优美清洁的学习环境。
1、班级的卫生工作由辅导员和班长共同负责并选派值日生。
放学时，由各班值日生负责打扫班级卫生。第一步：先清扫地面，要认真彻底的将地面扫干净，不留沙土和杂物；第二步：
用干净的湿毛巾擦拭桌椅和窗台等部位，同时用毛刷将座椅面清理干净；第三步：拖擦地面：（1）拖布须洗净拧干；（2）从室内至室外反复擦拭，不留空地和死角，必要时拖擦两遍；（3）将拖布洗净拧干，统一放置在水房子；第四步：将桌椅摆齐；第五步：确认水龙头处于关闭状态，关好窗户，闭上电灯，锁好门，方可离校。此项工作由生活部监管记录并及时通过会议或评比板，提出表扬或批评。
2、上课前如发现前节课卫生不合格，须马上向卫生检查组报告，以便分清责任。
3、各班级的课堂钥匙、卫生洁具等用品由班长签名领取，并使用保管好。每节课时，都由班长安排开门锁门责任人，（办公室持有一套钥匙）。
十一、现任教师和离校工作人员选学课程减免学费暂行规定
为了规范本校现任教师和离校工作人员减免学费工作，经常务副
校长办公会议研究，特作出如下规定：
1、现任教师选学课程，每学年可减免一门基本学科学费，超额部分自理。
2、离校工作人员选学课程：在校工作时间5年（含）以上不足10年的，每学年可减免一门基本学科学费，超额部分自理；在校工作时间10年（含）以上的，每学年可减免二门基本学科学费，超额部分自理；工作时间10年（含）以上的离校工作人员可任选两门课程学习。
3、选学课程者，一律须填写报名单，经校领导审核后向教务处报名。
4、此规定从2013年3月6日开始实行。
第八部分
社团组织工作条例
研究会等社团组织是在学校管理下的群众性研究组织，也是学员参与学校建设的重要平台。学校从各种社团组织的特点出发，通过强化组织领导、加大指导力度、规范章程制度、充分发挥其成员在参与学校建设中的示范带头作用，引导学员更好地参与教、学、乐、为的各项活动。
社团组织会员历届优秀的学员组成，人数不宜过多。经本人申请、理事会审核，校办领导批准，才能成为会员。会员享有选举和被选举权，有参加本会组织的各项活动，对本会工作提出批评、建议和退会的权力；也有服从组织安排，积极参加学校和本会的各种社会活动、为学校作贡献的义务，群团组织实行按年缴
纳会费的制度。会员应按规定每年缴纳会费，不缴纳会费的，视为自动离会；会费由各社团组织自行管理，量入为出、自筹自用。
社团组织根据学校规定制定好章程。选举产生理事会，作为其组织领导机构。社团组织实行自我管理、自我教育、自我服务，在专业教师指导下，以自学研究为主，着重训练技法、创作，提高专业知识水平，培养自学自强能力，发挥老有所为的作用，积极为本专业的教学服务。理事会一般由5-7人组成，每届任期两年，由会员大会选举产生。理事会设会长、副会长、秘书长，由理事会选举推荐产生。社团组织可根据工作需要，聘请顾问若干人，秘书长1人一般由学校委派。
一、理事会的主要工作职责是
1、贯彻学校的教学方针，制定本会教学研究计划；
2、组织教学研究活动；
3、聘请指导研究会老师；
4、管理会员并收取会费；
5、组织社会活动，组织参加关心下一代工作等。
二、会长、副会长的工作职责：
1、主持召开理事会；
2、组织理事会讨论决定教研活动计划，并组织实施；
3、组织讨论吸收新会员；
4、组织开展服务社会和参加关心下一代活动；
5、副会长协助会长进行工作。
三、秘书长的职责：
1、贯彻落实学校的决定和总体工作要求；
2、参与理事会制定的教学活动计划；
3、协助会长组织实施教学活动计划；
4、协助理事会聘请研究会的教师。
四、附：艺术团章程
第一章
总则
第一条
本团是经考核选拔，具有一定文艺素养的学员组成的老年艺术团体。
第二条
本团宗旨是，为丰富老年人的精神文化生活，在老有所学、老有所乐、老有所为的基础上，用文艺形式进行爱国主义和革命传统教育，继续为社会主义“三个文明”建设作贡献。
第三条
本团坚持“双百”方针和“两为”方向。贴近生活实际，贴近学习工作，贴近师生员工。
第四条
本团在老年大学具体领导和管理下进行工作。参加一切活动，都要先请示常务副校长，批准后执行，否则，一切后果，都由当事人负责。
第二章
组织
第五条
本团设团长1人，副团长1-2人，秘书长1人，实行团长负责制。
第六条
本团设艺术委员若干人，并特邀有关专业艺术家任顾问。
第七条
本团设舞蹈、综艺、民乐、合唱等若干个队。
第八条
本团将根据需要不断吸收新鲜血液。吸收新团员时，必须有本人申请，2名会员介绍，填写入团申请表，必须经集体讨论。
第三章
团员权利和义务
第九条权利
1、团员有参加学习、培训、交流等活动的权利。
2、对本团提出建议和意见，推进本团工作。
3、提出申请，可以退团。
第十条
义务
1、遵守本团章程，交纳团费。
2、团结友爱，尊重师长，顾全大局，认真训练，努力提高艺术水平，确保安全。
3、艺术团的活动，由团部安排，本团活动必要时与团队其它活动有冲突时，必须服从本团安排。但与学校中心工作和常规教学工作有冲突时，必须服从学校中心工作和常规教学工作。
4、不得自拉队伍或擅自以艺术团名义在外进行非本团组织的活动。
5、一学年内参加活动时间无故累计缺席在4次以上者，按自动离团处理。
第四章
任务
第十一条
宣传党的路线、方针和政策，宣传“打造金龙山下新都市，建设阿什河畔明珠城”的新成就，宣传学校好人好事和办学成果，倡导都市化、时尚化、现代化的文艺表现形式，力求思想性、艺术性、完整统一。关注、教育下一代的健康成长。
第十二条
反映老年人的精神风采，宣传老年人的光辉形象，努力使之成为反映我区我校精神风貌的一个窗口。
第五章
经费
第十三条
经费来源，一是社会捐赠赞助，二是学校根据实际情况适量划拨一定经费，三是社会服务及其他合法收入。
第十四条
经费的使用要本着必需、节俭、量入为出的原则。专人管理，专款专用，实行民主理财，帐目清楚。
第十五条
本章程在实施过程中，可不断修改和完善。
第九部分
学校内部组织机构及人员分工
一、常务副校长：杨景新（法人代表，主持日常全面工作）
二、办公室主任：侯天元
三、教务处主任：侯天元
四、研究室主任
五、学委会主席：刘
信
学习部部长：任
福
宣传部部长：宫淑云
文体部部长：盛力杰
生活部部长：洪淑芳
六、学校内部组织机构运行图
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