物管财务工作合理化建议1 一，报销管理制度 1、目的 根据总公司财务制度的有关规定，进一步规范物业处内部报销、付款程序，严格有关手续。 2、适用范围 适用于物业处各部门和全体员工。 3、下面是小编为大家整理的物管财务工作合理化建议,菁选2篇【精选推荐】,供大家参考。
物管财务工作合理化建议1
一， 报销管理制度
1、目的
根据总公司财务制度的有关规定，进一步规范物业处内部报销、付款程序，严格有关手续。
2、适用范围
适用于物业处各部门和全体员工。
3、职责
3.1财务部统一办理物业处所有财务结算，并进行集中管理。
3.2财务部对物业处各项目管理部的开支情况进行总体控制，并执行董事的授权范围内办理公司内部往来结算及公司与其他单位的财务收支事项。
4、程序
4.1审批权限
4.1.1各级管理人员按照总公司规定的权限签批;
4.1.2各部门负责人应对该项部门所发生的业务进行审查签字。
4.1.3对不符合规定的货币资金支付业务，审批人应当拒绝批准。
4.2报销程序
4.2.1取得原始凭证
原始凭证必须是公司经营业务流动中经正正规渠道取得的合法、有效的凭据，经税务部门监章的正式发票，经物价、*门监章的正式收据，公司与业务往来单位签定的合同(协议)。
因特殊原因不能取得合法凭据的，须由经办人填写情况说明单，阐明原因，经证明人证实，部门负责人签字，财务负责人审核，董事长批准签字，方可作为报销冲账的凭据。
4.2.2原始凭证的种类：
a全国联运、货运统一发票;
b各省市餐饮、娱乐业定额发票;
c非经营性结算统一收据;
d其他服务业发票;
e商业零售发票
f其他国家监制的合法发票。
4.2.3原始凭证必须具备以下主要内容：
购物发票、收据应有：
品名(收费项目)，数量、单价(收费标准)，金额，收款人签章(签字)。
合同应有：有效数量、价款(酬金)、付款期限。
4.2.4填制报销凭证
费用报销单;
借款单;
4.2.5报销凭证粘贴
a较小的票据，如停车费等，应粘贴在“报销单据粘贴单”的方框内;
b较大的票据，粘贴在报销单的左边(左齐报销单边框，上齐报销单边沿)。将有关空白结算凭证粘贴在上面(如“较大票据”粘贴法)，并准确、完整、清晰地填制。
c若有附件(如：批文、说明、申请等)，须将附件折叠，整齐地粘贴在背面。
4.2.6报销原则及过失责任
a坚持谁发生谁报销的原则，严禁代报。
b坚持报销人、审批人分权原则，财务人员必须拒绝报销审批人和报销人同为一人的费用。
c原始凭证要求整洁、清楚，不得涂改、伪造，对涂改过金额的发票，应有开票单位加盖的更改章，否则无效。不得索取空白发票、收据自己填制。
d各种原始凭证必须是原件，复印件无效。
e购物票据必须经实物责任人验收，库房管理员办理入库手续后方能报销。
f按合同支付款项的，在首次付款时，应将合同交财会部备查。今后需支付的款项，由部门负责人审核并报总裁/执行董事审批后，方可开支。
g报销单的填写和签字，不能使用铅笔和圆珠笔，否则可视为无效单据，出纳员不予办理付款。
h凡在费用报销中有弄作假、虚报费用、虚构业务报销费用等行为者，一经查实，将严肃处理。
4.2.7报账流程
经办人→部门负责人(二级主管、一级经理)审查签字→会计(财务负责人)→总裁/执行董事审批签字→出纳员支付款项。
4.3各项退款
4.3.1交纳服装押金的员工辞职时，凭原收据随离职工资一并退回，收据遗失的，需提出其它证据，并说明原因。
4.3.2装修公司退出入证押金，先由各项目部服务中心填写“装饰装修退款申请单” ，再按：客户主管(内勤)→部门负责人(二级主管、一级经理)→会计(财务负责人)→出纳退款。
4.3.3施工完成需退装修保证金、外单位的进场保证金时，由各项目服务中心填写“装饰装修退款申请单”，再按：客户主管(内勤)→业主签字→工程主管→部门负责人(二级主管、一级经理)→会计(财务负责人)→出纳退款。
4.3.4业主退物管费、车位费，应由各项目服务中心写退款单，并注明退款原因。经：客户→客户主管(内勤)→部门负责人(二级主管、一级经理)→财务审核→服务中心收银退款。
4.4工资结算
4.4.1签批程序：二级主管(根据员工出勤状况及工资制度制表\2日)→一级部门经理(签署具体意见\4日)→人事行政部(汇册各公司《工资表》表进行初审\6日)→财务管理中心(最终审核并确认无误后\9日)→总裁(批准\11日)→执行董事(批准\13日)→财务管理中心(发放\15日)。
4.4.2离职员工的工资在办妥离职手续后，方可发放.
二， 个人借款管理制度
1、目的
规范物业处借款管理制度，督促借款人及时归还，使物业处财务报表上反映的费用和利润精确，避免物业处的资金损失。
2、适用范围
适用于物业处部门和全体员工。
3、条件
借款人为物业处转正的员工。
4、原则
严格执行“前清后借，前不清后不借”原则，特殊情况须说明原因，以总裁/执行董事签批后，方可再借。
5、程序
5.1借款单需填列日期、借款部门、借款事由、借款金额、借款人等内容;若缺项，财务有权拒绝付款;
5.2借款单由借款人、部门负责人、财务负责人、总裁/执行董事签字后，出纳员方可办理款项支付;若缺少签字，财务有权付款。
5.3报销金额大于或小于原借款金额的，一律采取“一次结清，多退少补”的办法结算，财务部门不留底，不挂账，借款人不得拖欠。
6、结算期限
6.1借款人处理完业务回公司后，必须及时到财务部报销，冲抵借款。
6.2差旅费报销应于出差返回后五日内办理
6.3备用金借款结算时间为一月。
7、财务监督
7.1冲销原借款费用时，应在填制凭证时注明“冲销借款”。财务人员应认真核对开支内容与原借款单上注明的用途是否想符，如不符，有权拒绝报销。
7.2财务部每月底应根据员工欠款情况，列出明细，报总裁/执行董事、分公司、各部门(管理部)负责人，并发出催款通知书，通知借款人限期到财务部结算。如确因某种原因一时不能退还借款，需由借款人重新办理借款手续，并由总裁/执行董事批准，方可适当延期结算。
7.3不能按期归还借款的，财务部在借款人的当月工资中扣缴。
三，票据管理办法
1、目的
规范物业处收费行为，保证各项收入足额、完整交付公司。
2、适用范围
适用于公司财会部及下属各项目部、办事处等财务、收银人员。
3、职责
3.1财务部是票据管理的职能部门。
3.2会计主管负责保管空白票据和票据存根。
3.3出纳员或授权收款部门负责票据的领取和开具。
4、程序
4.1票据的种类：
a其它服务业发票;
b机动车停车场定额发票;
c自印具名专用收据;
d通用收据;
e合作单位代收代付发票、收据。
4.2票据的取得：
a发票由财务部依法向税务机关申请购买;
b通用收据由财务部根据需要购买;
c合作单位委托公司代收款项而提供的票据，由财务部接收管理。
4.3票据的使用管理：
①所有款项的收取必须向交款方出具票据，并按票据要素填写齐全，书写清晰，出现大小金额不符或书写差错的，应作废后重新填写，不得在原票据上涂改。
②财务部设计各种票据登记簿，对各种票据的购、领、存进行登记管理，各部门领票人对所领票据的使用、库存负责，用票部门凭已用票据换领新票。
③授权收款的部门，由公司指定专人在财会部领取票据，并加盖公司“财务专用章”或“院内停车专用”章，方能使用。
⑤财务部票据保管人应认真核销已使用各种票据，确保各项收款及时、足额上交财务部。
5、财务监督
5.1票据存根应妥善保存，不得随意丢失、销毁。
5.2财务部负责人不定期对各用票部门或个人进行检查，发现违规、违法使用票据的行为，将严肃处理。
物管财务工作合理化建议2
一是加强财务监督及制度约束，财务工作的建议。应根据财政法律、法规和规范性文件，结合工作实际，努力提高财务管理工作规范化、科学化水*，并对财务制度的执行情况进行全过程监督管理，维护财务制度的严肃性。
二是细化资产管理。应由基层工商机关的办公室、信息中心、财务科等联合实施统一管理，对各单位、机构的购置、报废、转让、变卖固定资产情况坚持定期清查、定期盘点和准确核算，及时进行固定资产的账务处理。对固定资产购置、调配、移交、报废等工作，应由监察机构监督进行，由各单位、机构申报，办公室核实，根据处置权限逐级上报审批，不得擅自处置。应严格按规章办事，防止固定资产受损，防止个别单位、机构及个别干部长期不合理地占用公物甚至化公为私。当使用公物过程中发生被盗、丢失、毁损等问题时，应严肃追究有关责任人的赔偿责任。当单位或者机构负责人及工作人员出现工作调动等情况时，监察室、办公室应监督交接单位、机构和个人使用的公共财物，确保国有资产不流失。
三是夯实会计工作基矗应严格按照财政法律、法规的要求建立会计账册，进行会计核算，规范支出项目，规范核算程序，规范支出标准，规范单据、账表管理。应规范办理经费核销手续。对无领导签字和经手人签字的支出原始凭证，应予退回，要求经办人员更正、补充;对不真实、不合法的原始凭证，不予受理;对没有取得收款人正式发票的凭证，不得列支。
四是明确经费支出标准。其中包括：实行费用限额管理，全面核定各单位、机构年度费用限额标准。对突破限额者扣减相关单位、机构的预算额或以违纪论处。有特殊原因需要增加预算的，严格履行审批手续。应实行费用审批管理，其中包括：推行车辆加油、维修支出审批和定点维修制度，对大额支出报局长办公会审批，对各单位、机构的"电话费、水电费、车辆费、招待费等经费支出情况按季度进行通报，加强民主管理和监督，工作总结《财务工作的建议》。
五是重视和加强内部审计工作。应制定内部财务审计工作规范，加大审计工作力度，努力使审计面达到100%。要把对各单位、机构预算执行的事后监督向事前监督和事中监督转变，把对预算支出总额的控制变为对每笔经费支出的有效监督与控制。应加强财务稽核，重点对上报原始单据的真实性、合法性、合理性、规范性、完整性进行严格稽核管理，严把收入关、支出关、审核关、监督关，使财务工作从事务型向管理型转变。
六是严把财务人员关。应努力把思想品质好、财会业务基础好的人员选拔到财务工作岗位。同时，抓好财务人员岗位培训，切实促进财务人员学习新知识，掌握新政策，不断提高业务素质和管理水*。应鼓励和提倡财务人员参加财会专业资格认定考试，推行财务人员持证上岗制度。
七是认真开展财务分析工作。目前，基层工商机关的财务工作大多停留在列收支、搞统计、报数据的浅层次上，在必要的财务收支分析方面缺乏深度。事实上，通过分析“收入”的合法性、支出的合理性以及行政成本的高低，既可掌握各项资金的收支情况，还可为实施财务管理及防范廉政风险提供有力支持。同时，通过对财务报表数据的分析，可以为本机关负责人合理调配资金、降低行政成本提供决策依据。因此，财务机构应深入实际开展定期财务分析或者专题财务分析，加强调查研究，使财务管理工作由收支型向管理型转变，由粗放型向精细型转变。
八是倡导勤俭建局。应号召全体工商干部树立勤俭建局的观念，坚持以节约为荣，以浪费为耻;坚持从点滴做起，从身边小事做起。要像对待自己的财物一样对待公共财物，像对待个人家庭理财一样对待经费收支管理。要把降低能耗、节约开支与各业务条线的履行岗位职责紧密结合，引导干部增强节约意识，变“要我节约”为“我要节约”。
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